1、所有借閱證在本館辦公室辦理。新生入學(xué)后，以所在班級為單位，集體辦理借閱證；新聘教職員工，持免冠一寸照片一張辦理借閱證；兼職教師由相關(guān)單位出具證明，交押金辦理借閱證。

2、借閱證的辦理對象為我校師生員工，借閱證只限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，我館有權(quán)扣留，并區(qū)別不同情況予以處罰；經(jīng)證實(shí)確屬借用他人的，停止當(dāng)事人借閱權(quán)限2周；冒用他人借閱證（用撿來或盜取的借閱證借書）處以50元以上罰款，若冒用者系我校師生員工，則停止借閱權(quán)限3個月。

3、我館對不同讀者的借閱證設(shè)有不同的有效期，過期即失效。

4、借閱證不慎丟失應(yīng)及時到本館資源建設(shè)部辦理掛失手續(xù)，否則借閱證被他人冒用所造成的后果，由證件所有人承擔(dān)。

5、讀者因各種原因離校時，均應(yīng)到我館資源建設(shè)部辦理還書手續(xù)，我館出具有關(guān)證明后，有關(guān)單位方可讓其離校。

6、實(shí)行一人一證制度。讀者由于姓名、單位等信息發(fā)生變更時，應(yīng)攜帶舊證前來辦理新的借閱證。

7、學(xué)生畢業(yè)、休學(xué)、退學(xué)，教職工辭職、解聘，必須還清所借圖書、注銷借閱證，圖書館流通部檢查無誤之后，方予辦理有關(guān)離校手續(xù)。